2025 통합 문서 간 데이터 연결하는 방법

통합 문서 간 데이터 연결하는 방법

엑셀에서 여러 통합 문서 간 데이터 연결은 매우 유용한 기능입니다. 이를 통해 다양한 데이터 소스를 통합하여 보다 나은 분석을 진행할 수 있습니다. 이 글에서는 통합 문서 간 데이터를 연결하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

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1. 데이터 연결의 기본 이해

데이터 연결이란, 한 통합 문서에서 다른 통합 문서의 데이터를 가져와 사용하는 것을 말합니다. 이를 통해 데이터 분석 및 보고서 작성을 효율적으로 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 매출 데이터와 고객 데이터가 각각 다른 파일에 있을 때 이 두 데이터를 연결하여 분석할 수 있습니다. 데이터 연결을 통해 엑셀에서 반복 작업을 줄이고, 데이터의 정확성을 높이는 장점이 있습니다.

2. 외부 데이터 가져오기

외부 데이터를 가져오려면 다음과 같은 단계를 따릅니다:

• 엑셀을 열고, 데이터 탭으로 이동합니다.
• 가져오기 옵션을 클릭합니다.
• 원하는 데이터 소스를 선택합니다 (예: 엑셀 통합 문서, CSV 파일 등).
• 가져올 파일을 선택한 후, 필요한 데이터를 필터링합니다.

3. 링크 생성하기

데이터를 가져온 후, 연결된 데이터의 업데이트를 자동으로 진행할 수 있습니다. 링크를 생성하려면:

1. 연결하고자 하는 셀을 선택합니다.
2. ’=' 입력 후, 다른 통합 문서의 셀을 클릭합니다.
3. Enter를 눌러 링크를 생성합니다.

4. 데이터 업데이트하기

데이터가 변경되면, 엑셀에서 데이터를 새로 고칠 수 있습니다. 새로 고침 방법은 다음과 같습니다:

1. 데이터 탭으로 이동합니다.
2. '모든 새로 고침' 또는 특정 데이터 범위를 선택하여 새로 고침합니다.

5. 차트 및 피벗 테이블 활용하기

연결된 데이터를 사용하여 차트 및 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 데이터의 다양한 시각화를 통해 보다 효과적인 분석이 가능합니다. 차트를 만들려면:

1. 연결된 데이터 범위를 선택합니다.
2. 삽입 탭에서 차트 유형을 선택합니다.
3. 차트를 만듭니다.

6. 질문과 답변

Q: 통합 문서 간 데이터 연결의 장점은 무엇인가요?

A: 데이터 연결을 통해 여러 문서의 데이터를 통합하여 손쉽게 분석할 수 있습니다.

Q: 데이터 연결이 끊어지면 어떻게 하나요?

A: 연결된 데이터가 변경되면 새로 고침을 통해 최신 정보를 가져올 수 있습니다.

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